ASSISITANTE DE DIRECTION / OFFICE MANAGER – CDI
Disponibilité : 1er mars 2012 au plus tard
Dans le cadre d’une création de poste, Pied de Biche, agence de publicité et de communication 360° située à Levallois-Perret, recrute un(e) Assistant(e) de Direction.
Lʼagence, créée en 2007, composée de 8 permanents est une creative hotshop travaillant à lʼinternational. Notre credo ? Lʼouverture. Des médias. Des stratégies. Des talents. Publicité print et digitale, édition, films, promotion, événements… nous intervenons en conseil, création et réalisation sur des campagnes différenciantes. Et ce par exemple, pour HEC Paris, Centrale, Armani, Montblanc, Auriga Partners,…
Missions
La mission sʼexerce sous lʼautorité de la Directrice Générale et en synergie avec les pôles création et commercial.
• gestion du standard, accueil téléphonique et physique de lʼagence, préparation des réunions client à lʼagence,
• gestion du trafic logistique et des commandes internes : coursiers, fournitures bureautique, archivage, planning congés payés,
• mise à jour des listings fournisseurs et des outils de présentation agence,
• gestion des abonnements dʼhébergement et mise en ligne de fichiers sur FTP agence,
• veille marques et assistanat de production ponctuel auprès des équipes commerciales et créatives,
• interface avec cabinet expert-comptable pour transmission des pièces comptables,
• Suivi et relance factures clients, suivi échéancier paiement fournisseurs.
Qualités / compétences requises
Impératif : expérience d’assistanat de direction en agence ou chez l’annonceur
Connaissance appréciée de la chaîne de création/production des outils on/offline.
Excellente présentation à lʼoral et à lʼécrit (clients secteur Luxe).
De formation BTS ou école de commerce ou Licence universitaire, avec un solide bagage de culture générale.
Rigueur et sens de lʼorganisation, anticipation, esprit dʼinitiative, exigence, adaptabilité, aisance rédactionnelle. Anglais courant apprécié.
Candidature
Merci dʼadresser votre candidature (lettre de motivation, prétentions salariales et CV) sous la réf AD2012 par mail uniquement à lʼadresse recrut2012@pieddebiche.fr
www.pieddebiche.fr